Учет хозяйственных операций на малом предприятии, применяющем форму учета, основанную на использовании регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия, завершается по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам в применяемых ведомостях и обязательным переносом их в ведомость (шахматную) по форме № В-9.
Ведомость по форме № В-9 является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета.
Ведомость открывается на каждый месяц и служит для записей данных по дебету и кредиту каждого счета в отдельности.
В ведомости по вертикали располагаются счета в порядке их возрастания, а по горизонтали - в порядке возрастающих номеров ведомостей.
Ведомость по форме № В-9 заполняется сначала путем переноса кредитовых оборотов из применяемых ведомостей (используются данные граф «Корреспондирующий счет») с разноской их в дебет соответствующих счетов.
По завершении разноски подсчитывается сумма дебетового оборота по каждому счету, который должен быть равен дебетовому обороту, отраженному по данному счету в соответствующей ведомости.
Выявленные суммы по дебету каждого счета суммируются, и их общий итог должен быть равен общей сумме оборотов по кредиту счетов.
Дебетовые и кредитовые обороты по каждому применяемому счету переносятся в оборотную ведомость, в которой подсчитывается сальдо по каждому счету по состоянию на первое число следующего за отчетным месяца.
Упрощенная система налогообложения для кфх.
Крестьянские (фермерские) хозяйства (организации), перешедшие на упрощенную систему налогообложения, вправе вести учет доходов и расходов в порядке, установленном главой 26.2 НК РФ. Они освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, что вытекает из измененной редакции "Закона о бухгалтерском учете" (в ред. Закона N 191-ФЗ). Исключение составляет учет основных средств и нематериальных активов (он остается прежним и не изменяется). Для их учета следует руководствоваться ПБУ 6/01 "Учет основных средств"; ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов", а также Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету основных средств в сельскохозяйственных организациях. М., Минсельхоз РФ, 2002 (утверждены Приказом Минсельхоза РФ от 19.06.2002 N 559).
Вести учет основных средств и нематериальных активов в соответствии с бухгалтерским законодательством необходимо в связи с тем, что одним из возможных случаев потери права на использование упрощенной системы является превышение стоимости амортизируемого имущества, находящегося в собственности налогоплательщика, в сумме 100000000 руб. (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). Для расчета используется остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов по бухгалтерскому учету (п. 11 ст. 1 Закона N 191-ФЗ).
Налоговым периодом при использовании упрощенной системы налогообложения признается календарный год (п. 1 ст. 346.19 НК РФ). Все введенные изменения в главу 26.2 НК РФ Законом N 191-ФЗ налогоплательщики обязаны выполнять с 01.01.2004.
С 01.01.2004 налогоплательщикам, перешедшим на упрощенную систему налогообложения, предоставляется возможность выбора объекта налогообложения, которым могут быть доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов.
94. НК РФ обязывает крестьянские (фермерские) хозяйства (как организации, так и индивидуальных предпринимателей), перешедшие на упрощенную систему налогообложения, вести налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании "Книги учета доходов и расходов" (п. 1 ст. 346.24 НК РФ).
Форма Книги и порядок отражения в ней хозяйственных операций утверждены МНС России (п. 2 ст. 346.24 НК РФ).
"Книга учета доходов и расходов" открывается на один календарный год. Ее можно вести как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
При ручной обработке информации Книга ведется на свободных листах (бумажных носителях). В этом случае ее листы нумеруются, прошнуровываются и на последнем указывается их количество. Все это оформляется подписью руководителя (главы) организации (индивидуального предпринимателя) и печатью. До начала ведения Книги она представляется в налоговую инспекцию, где ее предварительно заверяют подписью должностного лица инспекции и скрепляют печатью.
"Книга доходов и расходов" включает в себя титульный лист и три раздела. На титульном листе указываются данные налогоплательщика и кроме того должностное лицо инспекции МНС производит заверительную подпись.
95. В разделе I "Доходы и расходы" налогоплательщики (КФХ) в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период, приносящие доход и расходные.
"Доходными" операциями для организаций признаются:
По реализации продукции, товаров (работ, услуг), имущества, имущественных прав. Доходы по ним определяются в соответствии со статьей 249 НК РФ;
Приносящие внереализационные доходы. Их величина определяется в соответствии со ст. 250 НК.
Доходы, перечисленные в ст. 251 НК РФ, не учитываются для целей налогообложения. Это доходы:
1) в виде средств или иного имущества, которые получены по договорам кредита или займа (иных аналогичных средств или иного имущества независимо от формы оформления заимствований, включая ценные бумаги по долговым обязательствам), а также средств или иного имущества, которые получены в счет погашения таких заимствований;
2) в виде стоимости полученных крестьянскими (фермерскими) хозяйствами мелиоративных и иных объектов сельскохозяйственного назначения (включая водопроводы, газовые и электрические сети), построенных за счет средств бюджетов всех уровней;
3) в виде сумм кредиторской задолженности налогоплательщика перед бюджетами разных уровней, списанных и (или) уменьшенных иным образом в соответствии сзаконодательством Российской Федерации или по решению Правительства РФ. Полный перечень таких доходов определен ст. 251 НК РФ. При этом норма ст. 346.5 устанавливает, что не учитывать такие доходы при определении объекта налогообложения вправе лишь КФХ (организации).
Крестьянские (фермерские) хозяйства (индивидуальные предприниматели) учитывают доходы от предпринимательской деятельности, к которым относятся все поступления как в денежной, так и в натуральной форме от реализации продукции (работ, услуг), реализации имущества, используемого в процессе осуществления предпринимательской деятельности. Стоимость имущества, полученного на безвозмездной основе, а также иные доходы от предпринимательской деятельности аналогичны доходам, предусмотренным ст. 250 НК РФ.
"Расходные" операции соответствуют закрытому перечню расходов, приведенному в ст. 346.16 НК РФ. При этом по основной их части применяется порядок, предусмотренный для исчисления налога на прибыль ст. ст. 254 , 255 , 263 , 264 и 269 НК РФ. С 2004 г. помимо их учитывают в расходах разницу между суммой уплаченного минимального налога и суммой налога, исчисленной в общем порядке, а также убытки, переносимые на будущее. Предоставляя право переноса убытков на будущие периоды, законодателем вместе с тем введено некоторое ограничение по их суммам. Так, величина переносимого убытка не может уменьшать налоговую базу более чем на 30% (п. 7 ст. 346.18 НК РФ). Если же сумма убытка больше указанной величины, то превышающую ее часть налогоплательщик может перенести на следующие налоговые периоды. Однако при этом их количество не должно быть более 10.
Доходы и расходы отражаются в Книге кассовым методом (ст. 346.17 НК РФ). Доходы, полученные в натуральной форме, учитываются по рыночным ценам. Если КФХ получили доходы в иностранной валюте, то они перечитываются в рубли по курсу Банка России на день получения. Такой же пересчет производится и в части расходов, осуществленных в иностранной валюте.
Доходы отражаются в графе 4 , а расходы в графе 5 Книги.
Для каждого квартала предусматривается отдельная таблица, в последних строках которой обобщаются (суммируются) доходы и расходы по каждому кварталу и нарастающим итогом за отчетный (налоговый период).
96. Особый порядок отражения в учете при упрощенной системе налогообложения предусмотрен для учета расходов на приобретение основных средств. Для этих целей предусмотрен раздел II "Книги учета доходов и расходов".
Включение стоимости имущества в расходы на приобретение основных средств зависит от того, куплены ли они КФХ до перехода на упрощенную систему налогообложения или после.
А. Основные средства приобретены после перехода на упрощенную систему налогообложения.
В этом случае крестьянское (фермерское) хозяйство уменьшает сумму своих доходов на эти расходы в момент ввода основных средств в эксплуатацию (пп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Для признания таких расходов необходимо соблюдение еще одного условия - фактическая оплата приобретенных основных средств. Такой вариант учета наиболее прост, так как данные по объекту вносятся только в графы 1 - 5, 7, 12 и 13 таблицы расчетов II раздела Книги учета доходов и расходов.
Наличие в организации товарно-материальных ценностей предполагает построение системы качественного складского учета, которая, с одной стороны, создаст условия для сохранности ТМЦ и предотвращения фактов хищения, а, с другой, обеспечит всех заинтересованных пользователей необходимой информацией. Предусматривается множество форм, позволяющих организовать систему учета максимально эффективно. Большая их часть разработана Госкомстатом и представляет собой унифицированные бланки. Одним из документов, служащих для контроля сохранности ценностей, является весовая ведомость МХ-9. В статье расскажем, как заполняется форма МХ-9 “Весовая ведомость”, дадим ее образец.
Что собой представляет весовая ведомость и каково ее предназначение
Ведомость по форме МХ-9 представляет собой унифицированный бланк, разработанный и утвержденный постановлением Госкомстата РФ № 66 от 09.08.99г. и предназначается для контроля над вывозом товарно-материальных ценностей с территории баз, складов и иных мест хранения.
Утвержденный документ не является обязательным к применению в соответствие с Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Каждая компания может самостоятельно разработать и утвердить форму бланка, учитывая специфику деятельности, конкретные потребности в информации, а также форму ее представления.
Важно! Главным требованием при разработке собственных учетных форм является наличие в документе обязательных реквизитов, которые содержатся в унифицированном бланке.
Пошаговая инструкция по заполнению МХ-9
Утвержденный бланк весовой ведомости не вызывает сложностей при заполнении. Документ условно можно разделить на две части:
- Шапка бланка, служащая для отражения сведений об организации и составляемом документе;
- Табличная часть, раскрывающая информацию о передаваемых ценностях, их получателе и основании для перемещения.
Рассмотрим, порядок заполнения весовой ведомости более подробно. Шапка формы МХ-9 должна отражать следующую информацию:
- Наименование организации и ее структурного подразделения;
- Коды ОКПО и ОКДП в соответствии с принятым классификатором;
- Номер и дата составления ведомости МХ-9.
Вся информация о передаваемых ценностях и лице их получающем находит свое отражение в табличной части документа:
- Порядковый номер;
- Данные о получателе (наименование и код ОКПО);
- Сведения о транспортном средстве: его вид и регистрационный номер;
- Наименование ценностей, подлежащих передаче, с указанием кода для учета в организации;
- Наименование единицы измерения и ее код в соответствии с классификатором ОКЕИ;
- Масса транспортного средства с грузом, без груза и в отдельной графе масса самого груза (ТМЦ);
- Подразделение компании, которое отпустило продукцию;
- Номер пропуска;
- Сведения о документе, являющимся основанием для передачи ТМЦ: номер и дата накладной. Читайте также статью: → « ».
В нижней части документа должна стоять подпись и расшифровка уполномоченного на заполнение формы лица компании.
Весовая ведомость должна быть заполнена весовщиком, который по окончании смены сдает составленный документ в отдел бухгалтерии. Сведения о массе транспортного средства с грузом и без груза должны быть установлены на основании результатов взвешивания на автомобильных весах.
Типичные ошибки при составлении
Рассмотрим в таблице типичные нарушения, с которыми сталкиваются лица, ответственные за заполнение и проверку ведомости МХ-9.
| п/п | Типичные нарушения, выявленные в весовой ведомости МХ-9 | |
| Нарушение | Метод корректировки | |
| 1 | Весовщик, ответственный за заполнение документа по форме МХ-9 допустил ошибку в числовом показателе, отражающем массу груженого и порожнего транспортного средства, перепутав графы. Нарушение было выявлено ответственным лицом при заполнении. | При выявлении нарушении такого рода, внести корректировки в документ следует, использую общую методику исправления первичных учетных документов. Для этого следует аккуратно зачеркнуть ошибочно сделанные записи, рядом указать верные значения ячеек и заверить произведенные исправления подписью ответственного за заполнение документа лица и фразой «Исправленному верить». |
| 2 | Весовая ведомость не содержит в себе подписи ответственного за выдачу лица (весовщика) | Как применение унифицированного образца бланка, так и самостоятельно разработанных учетных форм требует заполнения всех обязательных реквизитов. В случае отсутствия хотя бы одного из них документ автоматически относится к категории составленных с нарушениями, и его правомерность вызывает сомнения. |
| 3 | В весовой ведомости не указан документ-основание для выдачи материальных ценностей. | Бланк по форме МХ-9 служит лишь для отражения самого факта передачи товара со складов. Однако причина, по которой ценности передаются получателю, должны быть отражены в документе-основании на передачу, например в накладной. Данные этого документа (номер и дата) в обязательном порядке должны быть списаны в 15 и 16 графы формы МХ-9. |
В каких программах можно оформить МХ-9
В настоящее время заполнение бланков первичной документации от руки производится очень редко. Это связно с повсеместным внедрением специализированного программного обеспечения, позволяющего вести автоматизированный учет.
Важно! В зависимости от направления и вида учета, компании могут применять разные виды ПО.
Ответим на вопрос о том, в каких программах можно сформировать документ МХ-9 в виде таблицы.
| В каких программах можно составить ведомость МХ-9 | |||
| п/п | Программа | Возможно | Невозможно |
| 1 | 1С:Бухгалтерия | + | – |
| 2 | 1с:Управление торговлей | + | – |
| 3 | Контур | – | + |
Рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос №1. Компания, имеющая несколько складов, организовала систему учета таким образом, что все заполненные весовые ведомости подлежат хранению на складах. Весовщики отвечают за сохранность ведомостей. Разрешено ли организациям не передавать документы на хранение в бухгалтерию?
Вопрос №2. Организация самостоятельно разработала бланк ведомости, который включает все обязательные реквизиты. Должна ли она как-то отразить в учете применение неунифицированного бланка?
Да, применение самостоятельно разработанных бланков должно быть утверждено приказом руководителя. Необходимо также, чтобы бланк в качестве приложения был зафиксирован в учетной политике компании на текущий год.
Вопрос №3. Каков срок хранения весовых ведомостей в компании?
Особых указаний насчет бланков МХ-9 не предусматривается, соответственно, хранить этот документ необходимо в течение пяти лет.
Перед составлением отчетности данные обо всех хозяйственных операциях обобщаются в сводных документах – регистрах бухгалтерского учета . Один из таких сводных регистров, по которому можно рассчитать итоговые обороты за отчетный период, – шахматная ведомость.
Шахматная ведомость – что это такое и когда используется?
Ведомость полностью отражает свое название и представляет собой таблицу:
- по вертикали и горизонтали – перечень используемых счетов (ведомостей) бухучета;
- каждая операция – корреспонденция двух бух/счетов – заносится в клетку на пересечении строки и столбца счетов из корреспонденции;
- итоги – суммы по строкам и столбцам – итоговые дебетовые и кредитовые обороты счетов бухучета.
Такое «шахматное» разнесение операций в ведомости позволяет контролировать правильность учета: принцип двойной записи здесь соблюдается сам собой, и достаточно легко выявляются ошибки.
Малые предприятия могут вести бухгалтерский учет в упрощенной форме . Один из способов, рекомендованный Минфином для малого бизнеса, – это учет с использованием регистров. В качестве сводного регистра в нем применяется «шахматка».
Шахматная ведомость: пример заполнения формы для малого предприятия
Организации малого бизнеса могут использовать сокращенный план счетов и отражать все операции всего в нескольких ведомостях. Например, производственным предприятиям для ведения учета можно обойтись 8 ведомостями, которые рекомендует Минфин в gриказе 64н.
Шахматная ведомость: пример заполнения по данным бухгалтерского учета
Рассмотрим заполнение формы №В-9 на примере операций по поступлению материалов и оплате задолженности поставщикам.
Пример
В ООО «Альта» в апреле от поставщика ООО «Калина» поступило 40 т цемента по цене 5 руб./кг; от ООО «Омега» – 1000 л акриловой грунтовки по цене 79 руб./л.
Вся поступившая грунтовка 1000 л по 79 руб./л, а также цемент (включая складские запасы) 44,2 т по 5 руб./кг, переданы в производство.
С поставщиками произведены расчеты за апрельские поставки.
Записи в форме №В-7 «Ведомость учета расчетов с поставщиками» – отражена задолженность в корреспонденции с дебетом счета 10:
Записи в форме №В-4 «Ведомость учета денежных средств и фондов по счету N51» в корреспонденции с дебетом счета 60:
Записи в форме №В-2 «Ведомость учета производственных запасов» в корреспонденции с дебетом счета 20:
Сводный регистр – шахматная ведомость – содержит итоговые обороты ведомостей за месяц в разрезе корреспондирующих счетов.
После разнесения всех сумм подсчитываются все дебетовые и кредитовые обороты (суммы по столбцам и строкам «шахматки») и сверяется общий итог.
Учет хоз. операций на МП, основанный на исполь-ии регистров б.у. имущества МП в виде ведомостей, заверш-ся по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам в применяемых ведомостях и обязат. переносом их в ведомость (шахматную) по форме В-9. Ведомость по форме В-9 является регистром синт. учета и предназ-на для обобщения текущих данных и взаимной проверки правильности произве-х записей по бух.счетам. Ведомость открывается ежемесячно и служит для записей данных по Дт и Кт каждого счета в отдельности. В ведомости по вертикали располога-я счета в порядке их возрастания, а по горизонтали-в порядке возрастающих номеров ведомостей. Ведомость по форме В-9 запол-я сначала путем переноса кредитовых оборотов из применяе-х ведомостей (использ-ся данные граф «Корреспо-ий счет») с разноской их в Дт соответ-х счетов. По заверш-ии разноски подс-ся сумма Дт-го оборота по каждому счету, который д.б. равен Дт-му обороту, отражен-у по данному счету в соот-ей ведомости. Выявленные суммы по Дт каждого счета складыва-ся, и их общий итог д.б. равен общей сумме оборотов по Кт счетов. Дт и Кт обороты по каждому применяе-у счету переносятся в оборот-ю ведомость, в которой подсчит-я сальдо по каждому счету по состоянию на первое число месяца, след-го за отчетным. Оборотная ведомость: по синт. счетам явл. способом обобщения показателей бух. счетов, применяемых МП. Она заполняется на основании данных шахматной ведомости. Из шахм.вед-ти в оборотную переносятся Дебетовые и Кредитовые обороты по кажд.примен-му счету по состоянию на 1 число месяца, след.за отчетным. На основании заполненной оборотной вед-ти составляется бух. баланс МП и отчет о прибылях и убытках.Вы также можете найти интересующую информацию в научном поисковике Otvety.Online. Воспользуйтесь формой поиска: